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仕事において、スケジュール管理には２つの目的がある。 (1) 仕事を能率良く、期限までに完成させる。 (2) この仕事はいつ終わるのか、これはいつやったらよいのか、見えないと不安だ。 　　心安らかに日々を過ごすため。 　私は心安らかでいられるためには１ヶ月の見通しが必要だと思う。今週は何とかなったが、来週がどうなるか分からない、というのは不安だろう。 　従って、スケジュール管理は１ヶ月のカレンダー形式が基本だ。
	私は、リタイアして、家でゴロゴロしている身なので、カレンダー形式のスケジュールだけで十分だ。 　一ヶ月がＡ５で、見開き２ヶ月分の枠をエクセルでつくって、普段はカレンダー代わりに目立つところにぶら下げておく。外出時はノートごとはずして、持って行く。
現役時代はそうもいかないので、１ヶ月のカレンダーと１週間のバーチカル形式のスケジュール用紙を、Ａ４でつくってバインダーで綴じて使っていた。　→ 　見開きにすると、月間用紙と週間用紙の曜日が縦に並ぶので、月間予定から週間予定に落とすのに都合がよい。 　毎週木曜日には週間用紙を差し替えて、来週の予定を立てる。 　なぜその作業を金曜日にやらないかというと、来週の計画を立てているうちに「アッチャー、これ今週中にやっとかないとマズイがな。」ということに気がつく場合があるからだ。 　だから、カレンダーをつくるときも、グーグルカレンダーの設定も、月曜日始まりにしている。	月間予定表↑　　↓週間予定表
	他にも、仕事ごとに必要な見通し期間や内容に合わせてスケジュール表をつくる。 　←　これは、畑のスケジュール。１年が見通せる。 　教員時代は、修学旅行（２年単位）、進路指導（３年単位）の長期スケジュール表などもつくった。
野口悠紀雄の超整理手帳のように、何でも一冊の予定表に書く、というのも一つのやり方だろう。グーグルカレンダーなどを使えば、月間予定表を週間予定表に落としたりする手間もかからない。 　しかし、私はその方法はとらない。何種類もの予定表を行ったり来たりして、引き写したり抜け漏れがないか確認したりしているうちに、１週間、１年、プロジェクトの全体像、自分の日々の暮らしのイメージが湧いてくる。その方が仕事を上手く回していけるし、心も安まる。 　メインの予定表をハッキリ決めておけば、ダブルブッキングが起きることもない。 　リタイヤした今では、紙の月間予定表と、グーグルカレンダーだけを使っている。グーグルカレンダーは２ヶ月以上先の予定を置いておくためだ。２ヶ月前になったら紙の予定表に引き写す。